· Источник: Архив 009lab.ru
TAMI-trace — специализированная информационная система для мониторинга прохождения проверки результатов испытаний средств измерений в целях утверждения типа. Сервис разработан специалистами лаборатории 009lab и сопровождается ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест» как цифровой инструмент, обеспечивающий прозрачность, прослеживаемость и удобство взаимодействия между заявителями, испытательными центрами и экспертной организацией.
Сегодня TAMI-trace — это не просто сервис проверки статуса работы. Это полноценный рабочий кабинет сопровождения материалов испытаний, объединяющий учет, статусы, замечания, уведомления, нормативно-справочную информацию, аналитику, приказы, загрузку материалов online и сопутствующие документы.
История создания системы
Система TAMI-trace появилась как практический ответ на задачу повышения прозрачности процедуры проверки материалов испытаний средств измерений. После создания Единого центра проверки материалов испытаний на базе ФГУП «ВНИИМС» возникла потребность в инструменте, который позволил бы участникам процесса оперативно получать сведения о ходе рассмотрения документов.
До внедрения цифрового мониторинга заявители и испытательные центры не всегда могли быстро понять, на каком этапе находится работа, назначен ли эксперт, имеются ли замечания и когда можно ожидать дальнейшего движения материалов. В результате значительная часть коммуникаций осуществлялась вручную: через письма, телефонные звонки и отдельные запросы о статусе.
TAMI-trace был разработан для того, чтобы перевести сопровождение проверки материалов испытаний в удобный цифровой формат и предоставить пользователям единое информационное окно для контроля хода работ.
Для чего нужен TAMI-trace
Главная задача TAMI-trace — предоставить заявителям, испытательным центрам и ответственным специалистам быстрый доступ к информации о прохождении проверки материалов испытаний средств измерений.
Система позволяет отслеживать текущий статус работы, получать сведения о замечаниях, видеть ответственного эксперта, контролировать историю движения материалов, пользоваться справочными и нормативными документами, получать уведомления и анализировать статистику прохождения работ.
Для сферы обеспечения единства измерений такой сервис особенно важен, поскольку процедура утверждения типа средств измерений связана с большим количеством документов, участников и этапов. Цифровое сопровождение снижает неопределенность, повышает прозрачность процесса и помогает участникам своевременно реагировать на изменения статуса материалов.
Быстрая проверка статуса
На главной странице TAMI-trace предусмотрена возможность оперативной проверки статуса работы по внутреннему номеру или части наименования средства измерений. Такой механизм удобен для первичного поиска информации и позволяет быстро понять, зарегистрированы ли материалы в системе и на каком этапе они находятся.
Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет, в котором представлены расширенные функции сопровождения работ.
Личный кабинет и основные разделы
Личный кабинет TAMI-trace объединяет ключевые инструменты, необходимые для сопровождения материалов испытаний. В системе предусмотрены разделы управления учетными записями и наблюдателями, настройки системы, менеджер сообщений, модуль экспертизы материалов, сведения об экспертах, аналитика, материалы online, приказы, нормативные документы, документы в Росстандарт и бухгалтерские документы.
Такой состав разделов показывает, что TAMI-trace давно вышел за рамки простого отображения статуса. Сервис стал единой цифровой средой, в которой объединены информационное сопровождение, документооборот, уведомления, справочная база, статистика и управленческая аналитика.
Кому полезен сервис
Заявителям испытаний TAMI-trace позволяет самостоятельно отслеживать ход проверки материалов без постоянного обращения к испытательному центру. Пользователь может видеть, на каком этапе находится работа, имеются ли замечания, как быстро они отрабатываются и когда можно ожидать дальнейшего движения материалов.
Испытательным центрам система помогает сопровождать переданные комплекты документов, контролировать замечания, отслеживать статусы, взаимодействовать с экспертной организацией и информировать заказчиков о ходе работ.
Наблюдателям предоставляется доступ к работам, относящимся к их организации или конкретным материалам испытаний. Это удобно для заказчиков, которым важно контролировать процесс прохождения проверки, но не требуется полный функционал испытательного центра.
Администраторам и ответственным специалистам TAMI-trace дает инструменты учета, контроля, анализа статистики, управления пользователями и сопровождения процесса проверки материалов.
В системе реализована ролевая модель доступа. Объем доступной информации и функциональные возможности зависят от роли пользователя: администратор, испытательный центр, заявитель или наблюдатель. Такой подход позволяет предоставлять участникам процесса только те сведения и функции, которые соответствуют их полномочиям.
Модуль «Экспертиза материалов»
Центральным элементом системы является модуль «Экспертиза материалов». В нем отображаются основные сведения по работам: дата регистрации материалов, количество дней нахождения в работе, внутренний номер, исходящий номер, наименование средства измерений, заявитель, сведения о заключении, файлы и служебные действия по материалам.
Модуль позволяет быстро ориентироваться в большом массиве работ, видеть материалы, находящиеся в работе, и обращаться к архиву выполненных работ. На основании данных, содержащихся в модуле, формируются уведомления для пользователей и обеспечивается контроль прохождения материалов по этапам проверки.
Для заявителя и испытательного центра это означает, что ход работы становится прозрачным: можно видеть не только факт передачи документов, но и текущее состояние их рассмотрения.
Новые материалы online
Отдельное направление развития TAMI-trace — сопровождение новых материалов испытаний online. В соответствующем разделе фиксируются дата и время поступления, организация, исходящий номер, наименование средства измерений, комментарии, прикрепленные файлы и текущий статус рассмотрения.
Это позволяет использовать систему как единое окно для первичной передачи и регистрации материалов. Пользователь видит, что документы поступили в систему и ожидают рассмотрения, а ответственным специалистам проще организовать первичную обработку поступающих комплектов.
Нормативно-справочный раздел
В TAMI-trace предусмотрен нормативно-справочный раздел. В нем размещаются документы, применяемые при работах в сфере обеспечения единства измерений: федеральные законы, постановления Правительства Российской Федерации, приказы Росстандарта и Минпромторга России, рекомендации и иные документы, связанные с утверждением типа средств измерений, поверкой, установлением межповерочных интервалов и проверкой программного обеспечения средств измерений.
Для пользователей это удобно: основные документы, необходимые для сопровождения работ, находятся в одном цифровом контуре вместе со статусами, замечаниями, материалами испытаний и приказами. Такой подход снижает риск работы с разрозненными источниками информации и делает сервис более практичным для повседневного использования.
Приказы и сопроводительные документы
В системе реализован раздел приказов об утверждении типов средств измерений и внесении изменений в сведения об утвержденных типах. Пользователь может видеть перечень приказов, даты, наименования документов и прикрепленные файлы.
Также в TAMI-trace предусмотрены разделы, связанные с документами в Росстандарт и бухгалтерскими документами. Это расширяет возможности системы и делает ее инструментом комплексного сопровождения работ — от поступления материалов до оформления сопутствующих документов.
Бухгалтерские документы
Раздел «Бухгалтерские документы» позволяет связать сведения о работах с финансовыми и сопроводительными документами. В нем отображаются регистрационные данные, внутренние номера, исходящие номера, наименования средств измерений, заявители и доступные документы.
Для пользователей это важно, поскольку организационное и финансовое сопровождение работ находится в той же информационной среде, что и материалы испытаний. В результате TAMI-trace становится не только сервисом мониторинга статуса, но и удобным инструментом сопровождения жизненного цикла работы.
Аналитика и статистика
Одно из ключевых преимуществ TAMI-trace — накопление статистики. Система позволяет анализировать количество зарегистрированных материалов, выполненных работ, работ без замечаний, выданных замечаний, среднюю продолжительность проверки и среднее количество замечаний на одну работу.
По актуальным данным административной статистики, представленным на май 2026 года, первый документ в системе зарегистрирован 01.01.2017. В TAMI-trace отражено 55 482 зарегистрированных материала испытаний, 54 559 материалов перенесены в архив, 54 513 работ выполнены, 687 находятся в работе. Средний показатель прохождения материалов составляет 477,07 документа в месяц, среднее количество замечаний на одну работу — 0,82, средняя продолжительность проверки одной работы — 35,11 дня. В системе также отражено 28 830 работ без замечаний и 45 670 выданных замечаний.
Эти показатели демонстрируют, что TAMI-trace является не демонстрационным ресурсом, а реально действующей информационной системой, через которую проходит значительный массив материалов испытаний средств измерений.
Накопленная статистика используется не только для информирования пользователей, но и для управленческого анализа. Она позволяет оценивать загруженность, выявлять узкие места, анализировать длительность прохождения материалов, сопоставлять объемы работ и принимать решения на основе объективных данных.
Раздел экспертов
В системе предусмотрен раздел, позволяющий анализировать показатели работы экспертов без раскрытия лишней информации внешним пользователям. Внутри системы могут отображаться сведения о количестве проверенных документов, количестве материалов, принятых без замечаний, среднем числе замечаний на документ и средней скорости проверки.
Такой аналитический контур важен для внутреннего управления процессом. Он помогает оценивать распределение нагрузки, видеть динамику работы и повышать качество организации проверки материалов испытаний.
Доступ к системе
На странице сервиса размещен раздел «Как получить доступ», содержащий информацию для испытательных центров, заявителей и наблюдателей. Там же приведены контактные данные по вопросам заключения договора, получения доступа, поддержки и решения сложных технических вопросов.
Подключение может быть организовано для испытательных центров, заявителей и наблюдателей. Такой подход позволяет использовать TAMI-trace как постоянный инструмент сопровождения работ либо как способ получения доступа к информации по конкретным материалам испытаний.
Роль лаборатории 009lab
Лаборатория 009lab разработала TAMI-trace и осуществляет поддержку ресурса. Сервис был создан специалистами лаборатории в период работы на базе ФГУП «ВНИИМС», а в настоящее время сопровождается в составе ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест».
Для 009lab TAMI-trace является примером прикладной цифровизации метрологической деятельности. Система создана не как абстрактная информационная платформа, а как инструмент, выстроенный вокруг реального процесса проверки материалов испытаний средств измерений, с учетом потребностей заявителей, испытательных центров, экспертов и руководителей процесса.
Значение для цифровизации метрологии
TAMI-trace показывает, как цифровые инструменты могут повышать прозрачность и управляемость процедур в сфере обеспечения единства измерений. Система обеспечивает прослеживаемость работ, снижает количество ручных запросов, позволяет пользователям самостоятельно получать информацию о ходе проверки и формирует массив данных для аналитики.
Для заявителя это возможность видеть движение своих материалов. Для испытательного центра — инструмент сопровождения работ и взаимодействия с заказчиками. Для экспертной организации — средство учета, контроля и анализа. Для сферы обеспечения единства измерений в целом — пример цифровой инфраструктуры, ориентированной на открытость, прослеживаемость и повышение качества процессов.
TAMI-trace — это цифровой сервис, который делает процедуру проверки результатов испытаний средств измерений более прозрачной, управляемой и удобной для всех участников.
